Het veilig en verantwoord omgaan met persoonsgegevens, zoals cijfers, beoordelingen, gespreksverslagen, adresgegevens en verzuimregistraties, is een verantwoordelijkheid van onze allemaal. Om deze kennis over informatiebeveiliging en privacy (IBP) op peil te houden en nieuwe onderwerpen onder de aandacht te brengen (vergelijkbaar met een BHV-cursus) zijn we gestart met het nieuwe programma Arda.

Niek Bunskoek (Functionaris voor gegevensbescherming) en Eric-Jan Venema (Privacy adviseur) zijn betrokken bij de organisatie en inhoud van het programma Arda. Niek: ‘Arda is een leuk, gevarieerd en interactief programma met onder meer video’s met praktische voorbeelden en vragen uit de beroepspraktijk, interviews met experts op het gebied van IBP en handige tips die direct zijn toe te passen in werk én privéleven. Na het doorlopen van de modules van Arda weet je hoe je veilig en verantwoord kunt omgaan met (persoons)gegevens, hoe je risico’s kunt beperken en wat je moet doen als er toch iets misgaat.’

Niet nieuw

‘Veilig en verantwoord omgaan met persoonsgegevens is binnen Zone.college geen nieuw onderwerp’, vertelt Eric-Jan. ‘Al in oktober 2021 zijn we begonnen met een bewustwordingscampagne ‘AVG in het onderwijs’. Met een speciale e-learning leerlijn zijn alle collega’s op de hoogte gebracht van risico’s rondom het thema ‘Informatiebeveiliging en Privacy (IBP). Deze leerlijn was niet vrijwillig; iedereen heeft uiteindelijk in februari 2023 deze leerlijn verplicht moeten doorlopen en nieuwe collega’s volgden in een on-boarding programma ook deze scholing.’

Iedereen verantwoordelijk

‘Het op peil houden van deze kennis rondom Informatiebeveiliging en Privacy is een continu proces. Je moet er regelmatig actief mee aan de slag’, zegt Niek. Pas dan wordt veilig en verantwoord omgaan met gegevens een automatisme, logisch en normaal. En dus niet alleen een verantwoordelijkheid van de afdeling ICT of de functionaris voor gegevensbescherming. Iedereen werkt namelijk met persoonsgegevens, zoals cijfers, beoordelingen, gespreksverslagen, adresgegevens en verzuimregistraties. Iedereen moet dus ook weten hoe deze informatie goed moet worden beschermd. Iedereen moet dus ook deze leerlijn volledig doorlopen.

Alle medewerkers ontvangen automatisch via de e-mail een link waarmee kan worden ingelogd bij Arda. Periodiek (ongeveer maandelijks) wordt er een nieuwe module aangeboden. In het verlengde van deze vernieuwde campagne zullen we regelmatig berichten op het intranet plaatsen over Informatiebeveiliging en Privacy. Niek: ‘Het gaat ons allemaal aan. Laten we dus samen bijdragen aan een veilige werkomgeving voor iedereen!’

Klik op deze link om bij Arda te komen